河源市人民醫(yī)院擬對專利代理服務商項目進行市場調研，現(xiàn)誠邀符合條件的服務商進行報名，項目內容如下：

一、項目名稱：河源市人民醫(yī)院專利代理服務商項目

二、項目內容：

三、服務商資格條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力，且在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織（提供有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證副本復印件等證明文件）；

2.響應服務機構營業(yè)執(zhí)照中必須具有項目內容相應的經營范圍等內容；

3.必須具有國家知識產權局頒發(fā)的有效《專利代理機構注冊證》，及其他團隊成員或代辦人員專利代理服務資質文件。

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供市場調研截止日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應證明材料。

5.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度：提供2022年或2023年的年度財務狀況報表或其基本開戶行出具的資信證明。若響應服務機構新注冊的，則提供成立至今的月（至少一個月份）或季度（至少一個季度）財務狀況報表。

6.履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力：提供承諾函或提供相關證明材料。

7.響應服務機構未被列入“信用中國”網站中“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單（響應服務機構于響應報名后響應文件提交截止日前在“信用中國”網站www.credtchina.gov.cn和中國政府采購(www.ccgp.gov.cn)查詢截圖證明蓋響應服務商公章）。

8.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同服務商，不得參加同一合同項下的調研活動。（提供《響應服務商資格聲明函》）；

9.不接受聯(lián)合體報名。

四、服務要求：

1.服務機構需擁有一支業(yè)務能力強的專利代理人員隊伍，能為醫(yī)院提供咨詢服務保障。能根據我院各課題組的需求提供個性化的服務方案，并能積極配合醫(yī)院特殊的工作時間;

2.服務機構必須安排專職專利代理人員為我院專職辦理專利申請、專利撰寫、流程跟進、官費代繳等相關工作；且專職專利代理人員需持有有效的中華人民共和國專利代理人資格證書。

3.服務機構擬派的專職專利代理人員應當保持相對穩(wěn)定。如需變更專利代理人員的，應當提前十五日書面通知我院，并在征得我院同意后方可辦理工作交接手續(xù)。服務機構擬派的專職專利代理人員如果不能勝任工作，我院可以要求調換。

4.服務機構需嚴格遵守專利代理條例，保證擬派的專職專利代理人員勤勉盡職、誠實守信全面正確地履行代理職責，認真審查我院提交的各項文件，撰寫符合受理部門要求的申請文件，確保優(yōu)質、高效地完成所托事務，并對所獲悉的我院的技術資料進行保密。

5.對于我院委托的事項，必須由服務機構自行完成，除非取得我院同意外，各委托事項均不得擅自轉交其他專利代理機構辦理。

6.服務機構需先對我院的現(xiàn)狀進行摸底調研及診斷，列舉存在的問題，對存在問題給出改善意見并制定后續(xù)的開展工作方案。

7.服務機構負責每年統(tǒng)計我院所有專利，并維護我院已獲得的所有專利，每年需匯總專利清單，并進行分析評估，對其是否轉化提出專業(yè)意見。

8.服務機構應當友善接待我院的專利申報人員，指導其準備、補充、完善相關文件資料。服務機構接收有關文件后，應當及時認真審核申請文件，如發(fā)現(xiàn)技術內容不準確、不完整、技術用語不規(guī)范、技術公開不適度、保護范圍不適當等撰寫問題，應及時向我院提出。對于來自我院的任何咨詢、詢問或質疑，服務機構均應當及時答復。

9.服務機構在收到我院提供的技術資料后，應在 5 個工作日內提出申請方案和申請進度計劃。不得拖延或推遲我院下達的專利代理工作。

10.服務機構需慎重對待我院的專利申請要求，預判申請內容是否符合授權標準，是否已存在相同專利，評估專利授權成功率以及給出指導性意見；以供我院決策。

11.服務機構應當及時向我院通報專利申請的法律狀態(tài)，按照我院提供的通訊地址及時向我院轉達官方的有關文件、發(fā)送待辦事項與完成時限的提醒函；在規(guī)定的期限內，就官方審查意見提供相應的處理方案并代理答復。

12.我院可隨時向服務機構詢問專利申請當前的進度事宜。由服務機構指定的項目負責人，作為上述我院的詢問對象。

13.服務機構應指定專人任項目負責人，負責組織、協(xié)調我院的專利代理服務事宜；為我院提供專業(yè)、優(yōu)質的代理服務，不得拖延或推遲我院下達的專利代理工作。

14.服務機構收到受理通知書、審查意見書等文件資料后，應當自收到之日起 5 個工作日內將復印件轉交我院，以便我院跟蹤管理。

15.服務機構應與我院各專利申請人充分溝通，且按專利申請人的具體項目服務要求提供專業(yè)服務，確保專利申請高效、及時。

16.服務機構應建立每一份專利申請的文檔匯集并于每一件專利授權或不授權時移交給我院。授權證書應在服務機構收到后的 5 個工作日內移交給我院。

17.根據市場調研結果，我院與服務機構簽訂專利代理服務整體合同、保密要求及承諾書。服務期間由各課題組根據課題組所申報專利類別和實際需求與服務機構簽訂專利代理服務協(xié)議，服務機構按照有關規(guī)定向課題組收取專利代理服務費用。我院無需向服務機構支付任何費用。

五、報名資料要求：

1.文件組成：公司簡介、公司資質、人員資質、保密制度及措施方案、組織實施方案、相關業(yè)績及代理服務方案書等。

2.裝訂要求

（1）調研資料紙質版1本。封面須注明項目名稱、單位，聯(lián)系方式，密封好后加蓋公章。調研資料電子版請發(fā)送至hykygl@126.com。所有材料一經提交不退回。

（2）所有紙質文件均需要加蓋單位公章。

六、報名時間和報名資料遞交時間及地點：

1.報名時間：2024年6月28日至2024年7月2日（工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，法定節(jié)假日除外）共3個工作日，報名截止日期后遞交的報名資料無效。

2.報名資料遞交時間及地點：報名審核通過后相關項目調研方案資料于2024年7月2日17:30前（以密封形式）送至河源市源城區(qū)文祥路733號市人民醫(yī)院內科樓二樓科教科辦公室（過時不候）。

3. 聯(lián)系人：魏仁榮   電話：0762-3185918

七、注意事項：

1.嚴禁各參與調研的單位進行惡意串通、惡意競爭或其它違規(guī)行為，一經查實，將列入服務商黑名單。

2.報名審核通過的單位需在半個月內，出具符合醫(yī)院要求的相關材料和工作方案。

3.經院方審核通過后院方組織人員實地調研潛在服務商現(xiàn)有經營項目經營情況，具體時間另行通知。

附件：河源市人民醫(yī)院專利代理服務商項目市場調研報名表.docx

河源市人民醫(yī)院

 2024年6月27日